Semua Orang Menggunakan Gmail, Tetapi Tidak Semua Orang Mengetahui Kiat dan Trik Hebatnya

Antara Lab, ekstensi, dan setting, ada sejumlah cara agar Anda dapat menyesuaikan pengalaman gmail dan mentweak bagaimana email Anda ditangani. Berikut beberapa metode favorit yang digunakan untuk mengelola waktu dan memberikan dorongan tambahan pada Gmail saat Anda berhubungan dengan organisasi.

Send and arcive dalam satu langkah

Berikut trik yang dapat Anda gunakan untuk menghemat waktu Anda. Pertama, klik icon perkakas dan pilih setting dari menu drop down yang dihasilkan. Kemudian cari bagian send and archive, centang kotak disamping kolom show “Send & Archive” kemudian reply. Ini akan menambahkan tombol baru saat Anda mereply email. Jika Anda mengkliknya akan memungkinkan Anda untuk mengirim respons dan mengarsipkan email secara otomatis, sehingga dapat menghapusnya dari kotak masuk Anda. Hal ini merupakan anugerah bagi mereka yang menerima email tanpa batas, serta dapat membuat kotak masuk Anda bebas dari kekacauan.

Enable dan Disable Tabs

Gmail memiliki tiga tab seperti Primary, Sosial, dan Promosi serta mengatur email Anda secara otomatis. Tapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan tab ini? Jika Anda ingin melakukannya, klik ikon perkakas di sudut kanan atas dan pilih Configure inbox dari menu drop down. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tab baru, seperti updates dan Forum, atau menghapus tab yang tidak Anda sukai atau inginkan. Hal ini adalah bagian kecil dari auto organisation saat Anda merasa terbebani.

See More with The Compact Setting

Saat mengeklik ikon perkakas di sudut kanan atas Gmail, salah satu hal pertama yang akan Anda lihat di menu drop down yang dihasilkan adalah opsi untuk beralih antara mode Cozy, Comfortable, and Compact. Beralih ke mode compact akan memungkinkan Anda untuk melihat lebih banyak informasi email di setiap barisnya. Ini adalah pengaturan yang baik untuk dilakukan, jika Anda ingin memaksimalkan efisiensi dan melihat informasi sebanyak mungkin dalam sekejap.

Take Back An Unfortunate Email

Setiap kali Anda mengirim email di Gmail, Anda akan mendapatkan notice bahwa email Anda telah di kirim. Jika Anda berhasil menangkapnya dengan cepat, Anda akan dapat membatalkan email saat sedang dikirim. Jika sudah terkirim, opsi ini akan berubah dalam Undo Send, yang memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan dengan beberapa klik. Jika Anda tidak melihat fitur tersebut, klik ikon perkakas di pojok kanan atas dan pilih Settings dari menu drop down. Kemudian, centang kotak di sebelah Enable Undo Send di bagian Undo Send. Di sini, Anda juga dapat menetapkan periode pembatalan 5, 10, 20, atau 30 detik.

Menggunakan Smart Reply Untuk menghemat Waktu Pada Saat Merespon Email

Dalam versi mobile Gmail, saat ini gmail memiliki fitur yang disebut smart reply. Fitur ini menggunakan beberapa teknologi AI Google yang secara otomatis membuat beberapa tanggapan cepat yang dapat segera Anda kirim. Tanggapan tersebut berkisar dari dasar seperti “Terimakasih!”. Untuk pertanyaan yang lebih kompleks berdasarkan email yang Anda tanggapi. Hal tersebut tidak selalu berhasil, namun untuk tanggapan sederhana, ini dapat membantu Anda dalam menghemat banyak waktu di mobile device Anda.

Save Space with Drive

Jika Anda tidak dapat memasukkan sebuah file di email atau memilih untuk tidak dipusingkan dengan lampiran, maka gunakan Google Drive sebagai gantinya. Setiap compose windows di lengkapi dengan Google Drive, yang memungkinkan Anda untuk melampirkan file Drive dengan cepat dari dalam browser Anda. Ini juga berguna jika Anda harus berbagi file yang tidak tersimpan pada perangkat yang Anda gunakan.

Bersinergi dengan LinkedIn

Salah satu ekstensi besar yang digunakan di dunia bisnis adalah Rapportive, ekstensi Gmail dapat menghubungkan informasi kontak pengirim dengan sosial media, khususnya LinkedIn. Membuka email dari seseorang dengan akun LinkedIn maka tools tersebut akan segera menampilkan informasi profil mereka di sidebar, beserta link ke berbagai akun sosial media mereka. Ini merupakan salah satu tools networking terbaik yang tersedia jika Anda secara teratur menggunakan Gmail.

Sumber:

https://www-digitaltrends-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.digitaltrends.com/computing/gmail-tips-and-tricks/amp/